Logo 4a00a8d36b1a83aa47aa0a2f9c2884370e46703be519877dd6ffa1796f7fbd8a

Администратор / Офис-менеджер в Студию

Студия, ШТАТ

Задачи

  • Ежедневное поддержание работы и порядка в офисе: Регламент жизни офиса - составление, обновление, контроль. Работа с подрядчиками и закупки - вода, канцелярка, уборка, расходники и тд.
  • Взаимодействие с арендодателем по всем орг. вопросам: Счета, оплаты, акты, заявки на въезд/выезд, коммунальные вопросы.
  • Администрирование рабочих пространств. Контроль процессов в офисе, разведение потоков - встречи, ППМ, презентации и дт. Бронирование пространств, ведение календарей. Подготовка пространств.
  • Мелкие ремонтные работы. Поиск подрядчиков, постановка задач, контроль, оплата.
  • Работа с корреспонденцией. Коммуникация с курьерскими службами, прием отправка корреспонденции и посылок. Распределение входящих по адресатам.
  • Такси. Контроль баланса, контроль расходов в проектах, контроль своевременного пополнения.
  • Бюджет офиса. Составление, планироваение, контроль бюжета на жизнеделятельность офиса.
  • Участие в организации неформальных мероприятий в офисе и вне его (casual fridays, кино просмотры, workout выезды и тд.)
  • Возможны нестандартные задачи в рамках проектов и общей деятельности компании.

Требования

  • Проактивность
  • Самостоятельность
  • Внимательность
  • Умение работать с подрядчиками, ставить задачу, контролировать, добиваться результата.
  • Грамотная речь и письмо, умение вести деловую переписку.
  • Уверенное пользование MS Office и Google Docs (Docs, Sheets, итд)
  • Желательно: Опыт работы в области видео/фото, английский язык

Условия

  • Фриланс с возможностью попадания в штат
Вакансия неактивна