Администратор / Офис-менеджер в Студию

Кто мы?

Stereotactic | Студия – подразделение компании Stereotactic, занятое созданием медиа контента. Изначально известная работой в рекламе, сегодня студия также производит брендированный контент, игровые и документальные фильмы и сериалы, музыкальные видео и анимацию.

Кого мы ищем?

Ищем человека, который умеет выстраивать процесс работы офиса и будет следить за тем, чтобы всем в нем было комфортно.

Чем предстоит заниматься?

• Ежедневно поддерживать порядок в работе офиса 
• Взаимодействовать с арендодателем по всем организационным вопросам (счета, оплаты, акты, заявки на въезд/выезд)
• Администрировать рабочие пространства (отвечать за календарь бронирований и следить, чтобы встречи не пересекались)
• Организовывать мелкие ремонтные работы и находить для них подрядчиков
• Коммуницировать с курьерскими службами
• Контролировать баланс и расходы корпоративного такси
• Планировать бюджет на жизнедеятельность офиса
• Участвовать в организации неформальных мероприятий в офисе и вне его (casual fridays, кинопросмотры, workout выезды)
• Возможны нестандартные задачи в рамках проектов и общей деятельности компании

Что для нас важно?

• Внимательность и самостоятельность
• Умение работать с подрядчиками, ставить задачу, контролировать, добиваться результата
• Грамотность и способность вести вежливую деловую переписку
• Уверенное пользование MS Office и Google Docs
• Желательно: опыт работы в области видео/фото

Условия обсуждаются с кандидатом по результату собеседования.