Администратор / Офис-менеджер в Студию

Задачи

• Ежедневное поддержание работы и порядка в офисе: Регламент жизни офиса - составление, обновление, контроль. Работа с подрядчиками и закупки - вода, канцелярка, уборка, расходники и тд.
• Взаимодействие с арендодателем по всем орг. вопросам: Счета, оплаты, акты, заявки на въезд/выезд, коммунальные вопросы.
• Администрирование рабочих пространств. Контроль процессов в офисе, разведение потоков - встречи, ППМ, презентации и дт. Бронирование пространств, ведение календарей. Подготовка пространств.
• Мелкие ремонтные работы. Поиск подрядчиков, постановка задач, контроль, оплата.
• Работа с корреспонденцией. Коммуникация с курьерскими службами, прием отправка корреспонденции и посылок. Распределение входящих по адресатам.
• Такси. Контроль баланса, контроль расходов в проектах, контроль своевременного пополнения.
• Бюджет офиса. Составление, планироваение, контроль бюжета на жизнеделятельность офиса.
• Участие в организации неформальных мероприятий в офисе и вне его (casual fridays, кино просмотры, workout выезды и тд.)
• Возможны нестандартные задачи в рамках проектов и общей деятельности компании.