Администратор / Офис-менеджер в Студию

Студия, ШТАТ

Задачи

– Ежедневное поддержание работы и порядка в офисе: Регламент жизни офиса - составление, обновление, контроль. Работа с подрядчиками и закупки - вода, канцелярка, уборка, расходники и тд.
– Взаимодействие с арендодателем по всем орг. вопросам: Счета, оплаты, акты, заявки на въезд/выезд, коммунальные вопросы.
– Администрирование рабочих пространств. Контроль процессов в офисе, разведение потоков - встречи, ППМ, презентации и дт. Бронирование пространств, ведение календарей. Подготовка пространств.
– Мелкие ремонтные работы. Поиск подрядчиков, постановка задач, контроль, оплата.
– Работа с корреспонденцией. Коммуникация с курьерскими службами, прием отправка корреспонденции и посылок. Распределение входящих по адресатам.
– Такси. Контроль баланса, контроль расходов в проектах, контроль своевременного пополнения.
– Бюджет офиса. Составление, планироваение, контроль бюжета на жизнеделятельность офиса.
– Участие в организации неформальных мероприятий в офисе и вне его (casual fridays, кино просмотры, workout выезды и тд.)
– Возможны нестандартные задачи в рамках проектов и общей деятельности компании.
–

Требования

– Проактивность
– Самостоятельность
– Внимательность
– Умение работать с подрядчиками, ставить задачу, контролировать, добиваться результата.
– Грамотная речь и письмо, умение вести деловую переписку.
– Уверенное пользование MS Office и Google Docs (Docs, Sheets, итд)
– Желательно: Опыт работы в области видео/фото, английский язык