Logo 4a00a8d36b1a83aa47aa0a2f9c2884370e46703be519877dd6ffa1796f7fbd8a

Администратор / Офис-менеджер в Студию

Студия, ШТАТ

Кто мы?

Stereotactic | Студия – подразделение компании Stereotactic, занятое созданием медиа контента. Изначально известная работой в рекламе, сегодня студия также производит брендированный контент, игровые и документальные фильмы и сериалы, музыкальные видео и анимацию.

Кого мы ищем?

Ищем человека, который умеет выстраивать процесс работы офиса и будет следить за тем, чтобы всем в нем было комфортно.

Чем предстоит заниматься?

  • Ежедневно поддерживать порядок в работе офиса 
  • Взаимодействовать с арендодателем по всем организационным вопросам (счета, оплаты, акты, заявки на въезд/выезд)
  • Администрировать рабочие пространства (отвечать за календарь бронирований и следить, чтобы встречи не пересекались)
  • Организовывать мелкие ремонтные работы и находить для них подрядчиков
  • Коммуницировать с курьерскими службами
  • Контролировать баланс и расходы корпоративного такси
  • Планировать бюджет на жизнедеятельность офиса
  • Участвовать в организации неформальных мероприятий в офисе и вне его (casual fridays, кинопросмотры, workout выезды)
  • Возможны нестандартные задачи в рамках проектов и общей деятельности компании

Что для нас важно?

  • Внимательность и самостоятельность
  • Умение работать с подрядчиками, ставить задачу, контролировать, добиваться результата
  • Грамотность и способность вести вежливую деловую переписку
  • Уверенное пользование MS Office и Google Docs
  • Желательно: опыт работы в области видео/фото

Условия обсуждаются с кандидатом по результату собеседования.

Расскажите о себе

Выбрать файл
Загрузка (%)

Спасибо

Ваше письмо отправлено на рассмотрение